TELİF HAKKI:
Yarışmada ödül alan ve sergileme amacıyla seçilen afişler iade edilmeyecek, baskı ve kopyaları, bütün telif haklarıyla İstanbul Arel Üniversitesi tarafından satın alınmış gibi işlem görecektir.
Katılımcı, yarışmaya gönderdiği afişlerin kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerini aldığını kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılır. Eseri ödül alan veya sergilemeye değer bulunan katılımcılardan, bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanlardan bu yarışma ile elde ettikleri ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır. İstanbul Arel Üniversitesi, ödüle ya da sergilenmeye değer bulunan afişlerin orijinalini ve üzerinde değişiklik yapılmış halini; seminer, sempozyum, fuar vb. eğitim ve tanıtım faaliyetlerinde ayrıca afiş, katalog, broşür, ilan panoları, billboard vb. her türlü tanıtım malzemelerinde kullanma ve sergileme, yazılı ve görsel medyada yayınlama hakkı da dahil olmak üzere, afiş sahibinin ismi ile birlikte 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’ndan doğan tüm telif haklarına sahip olacaktır.
KVK Mevzuat uyarınca “Sığınmacılar ve Yerlerinden Edilenler (Refugees & IDPs)” başlığıyla İstanbul Arel Üniversitesi Barış Çalışmaları Öğrenci Kulübü, Arel USAM, Uluslararası İlişkiler Öğrenci Kulübü, Uluslararası Öğrenci Kulübü, İstanbul Arel Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Uluslararası İlişkiler Bölümü, İstanbul Arel Üniversitesi Güzel Sanatlar Grafik Tasarımı Bölümü ve İstanbul Arel Üniversitesi İletişim Fakültesi Görsel İletişim Tasarımı Bölümü tarafından düzenlenen yarışmaya ait katılımcı aydınlatma metni aşağıda yer aldığı gibidir;
KATILIMCI AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu Hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur. Katılımcı sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10’uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi İşlemeye konu Kişisel Verileriniz; (Ad/Soyad, Fakülte, Bölüm, E-Posta Adresi, Telefon Numarası ve Islak İmzalı Katılımcı Formu ile Eser Görseli ve Boyut Bilgisi’dir). Eğitim öğretim faaliyetlerimiz kapsamında düzenlenen afiş yarışmasının planlanması, organizasyonun yerine getirilmesi ile eşzamanlı etkinlerin planlanmış zaman dilimleri içerisinde yapılması; ödül töreninde tarafınıza katılım belgesi verilmesi; yarışmanın yapılabilmesi ve katılımcı sayısının belirlenmesi ile yeni yarışmaların organize edilebilmesi için gerekli hususların istatistiki amaçlarla değerlendirilebilmesi; Kurum tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; Üniversite tarafından yapılan ve yapılacak olan yarışmalarla ilgili tarafınıza e-posta vb. iletişim araçlarıyla bilgilendirme yapılması, yarışma kapsamında sunulan eserlerin bilahare www.istanbularel.edu.tr internet adresinde yayınlanması ve kitap, afiş vb. şekillerde kullanılması amaçlarıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması bienal sürecinde kişisel verileriniz; https://afisyarismasi.arel.edu.tr portalına ait sunucular kurum içinde ilgili portal üzerinden toplanmakta olup, yukarıda bahsettiğimiz amaçlar doğrultusunda kişisel veriler kaydedilecektir. Kurum içinde depolanan veriler, yalnızca söz konusu yarışmanın içeriğine erişmesi uygun bulunan kişilerle paylaşılacaktır. Belirttiğimiz kapsamda üçüncü kişilere tarafımızca herhangi bir aktarım yapılmamakta olup, bu şekilde diğer katılımcılara ait kişisel verilere erişen kişilerin bu nedenle bireysel sorumlulukları olacağını, Üniversitemizin herhangi bir sorumluluğu olmayacağını hatırlatmak isteriz. Ancak Üniversitemizin https://www.istanbularel.edu.tr/ internet adresinde ve kitap, afiş vb. şekillerde yayımlanacak olan eserleriniz üçüncü kişiler tarafından yalnızca ad ve soyad bilgileriniz ile paylaşılacaktır.
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, https://afisyarismasi.arel.edu.tr portalı üzerinden Sığınmacılar ve Yerlerinden Edilenler (Refugees & IDPs) başlıklı afiş yarışmasına başvuru aşamasında katılım formunun doldurulması ile eserlerinizi bize dijital formatta iletmeniz, tarafımızla herhangi bir vasıta ile iletişim kurmanız ve bu şekilde bilgi iletmeniz ile elektronik ortamda otomatik olan yöntemlerle toplanacaktır.
6698 sayılı Kanun’un (5/2- f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilindeişlenecektir. Bienal kapsamında paylaşılan eserler dijital formatta yayım haline getirilecek olup, Üniversitemizin internet sitesinde yayımlanacaktır. Bu kapsamda söz konusu sunumlar içerisinde yer alacak kişisel verileriniz Kanunu’nun 28/1-b maddesinde kapsamında (Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi) kapsamında işlenecek olup, bu madde kapsamında işlenen kişisel verilerinize adı geçen Kanun hükümleri uygulanmayacaktır.
İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir? Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınızın bulunduğunu bildirir, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerde, iş ve işlemlerde kişisel veri güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam etmekte olduğumuzu, bilgilerinize sunarız.